Dashboard Tồn kho – FMCG

Tự động phân tích – kiểm soát – cảnh báo tồn kho

Dashboard Tồn kho Power BI là giải pháp phân tích tồn kho thông minh, giúp ban lãnh đạo theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, kiểm soát dòng tiền và tối ưu hiệu quả vận hành doanh nghiệp.

Chi tiết các chức năng

➀ Quan sát tổng thể

Mục đích: đánh giá quy mô tồn kho để nhận biết mức độ đáp ứng hàng hóa, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhập thêm hay xả hàng một cách kịp thời và hiệu quả.

Việc sử dụng Dashboard Tồn kho giúp ban lãnh đạo nhanh chóng nhìn thấy bức tranh tổng thể về trạng thái tồn kho trước khi đi vào phân tích chi tiết.

Thông qua các chỉ số tổng hợp, người quản lý có thể nhận diện sớm nguy cơ dư thừa gây ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt làm gián đoạn bán hàng.

⮚ Nhờ vậy, thông qua việc quan sát này Dashboard không chỉ trả lời câu hỏi “Kho còn bao nhiêu hàng ?”, mà quan trọng hơn là giúp doanh nghiệp xác định rõ trạng thái tồn kho (An toàn – Cần lưu ý – Nguy hiểm), làm cơ sở cho các quyết định điều hành chủ động và chính xác.

➁ Dòng chảy hàng hóa

Mục tiêu: Nắm bắt quá trình hình thành tồn kho theo thời gian

Bằng việc đặt các yếu tố tồn đầu kỳ – nhập kho – xuất kho – tồn cuối kỳ trong cùng một mạch phân tích, bộ Dashboard Tồn kho Power BI cho phép người quản lý nhìn thấy rõ mối quan hệ nhân – quả giữa quyết định nhập hàng và khả năng tiêu thụ thực tế.

Sau quá trình tổng kết, tồn cuối tăng lên, câu hỏi đặt ra không còn là “Tồn bao nhiêu hàng ?”, mà là làm rõ nguyên nhân “Tăng do nhập nhiều hơn xuất ?” hay do “Hàng bán chậm và bị dồn lại qua nhiều kỳ ?”, từ đó làm ảnh hưởng tuổi tồn kho, gây ứ đọng vốn.

③ Cấu trúc hàng hóa

Mục tiêu: Cân đối và đánh giá chất lượng tồn kho

Là bước chuyển quan trọng từ việc theo dõi số lượng sang tối ưu hiệu quả sử dụng vốn.

Thực tế cho thấy, hai danh mục có cùng mức tồn kho nhưng hiệu suất luân chuyển và số vòng quay khác nhau sẽ tác động đến hoạt động tài chính khác nhau.

Chỉ có cách sử dụng Dashboard mới giúp doanh nghiệp nhìn sâu vào bản chất tồn kho thông qua việc đo lường số vòng quay tồn kho, mức độ luân chuyển của từng nhóm sản phẩm, từ đó xác định rõ đâu là tồn kho đang tạo giá trị và đâu là tồn kho đang “chôn” vốn.

Dẫn chứng nổi bật là biểu đồ phân tán hiệu suất luân chuyển hàng hóa.

Biểu đồ thể hiện đồng thời quy mô tồn kho (trục tung) và số vòng quay trong năm (trục hoành)

⮚ Cho phép đánh giá chất lượng tồn kho trên hai chiều quan trọng nhất: bao nhiêu và quay nhanh hay chậm.

Việc bổ sung ngưỡng vòng quay an toàn và mức tồn kho trung bình giúp chia không gian phân tích thành các vùng rõ ràng, từ đó nhà quản lý có thể nhận diện nhanh các điểm rủi ro.

• Vùng tồn kho cao nhưng vòng quay thấp (Vùng 4): là khu vực rủi ro lớn nhất, phản ánh tình trạng hàng hóa được nhập và lưu trữ với khối lượng đáng kể nhưng tốc độ tiêu thụ chậm. Những nhóm này đang trực tiếp “chôn” vốn trong kho, kéo dài chu kỳ thu hồi tiền, đồng thời làm gia tăng chi phí lưu kho và rủi ro giảm giá trị hàng hóa.
• Vùng tồn kho không cao nhưng vòng quay thấp (Vùng 3): Mặc dù mức độ rủi ro trước mắt chưa lớn, nhưng đây là tín hiệu cảnh báo sớm về những sản phẩm có nhu cầu yếu hoặc hiệu suất bán kém, cần được theo dõi chặt chẽ để tránh tích lũy tồn kho trong các kỳ tiếp theo.
• Vùng vòng quay cao (Vùng 1 + 2): kể cả khi tồn kho ở mức cao, phản ánh những nhóm sản phẩm có khả năng luân chuyển tốt. Với các nhóm này, tồn kho không phải là gánh nặng mà đang đóng vai trò đảm bảo doanh thu và tính liên tục của hoạt động bán hàng. Đây chính là phần tồn kho đang tạo giá trị và có thể được duy trì hoặc tối ưu tăng thêm trong phạm vi kiểm soát.

④ Cảnh báo

Mục đích: chỉ ra những sản phẩm cần được can thiệp ngay lập tức

Là lớp phân tích mang tính hành động cao nhất, giúp doanh nghiệp chuyển từ trạng thái phản ứng bị động sang chủ động để phòng ngừa rủi ro.

Thay vì chờ đến cuối tuần hoặc cuối tháng mới tổng hợp và đánh giá số liệu, dashboard cho phép người quản lý theo dõi liên tục các ngưỡng tồn kho trọng yếu theo thời gian thực, từ đó nhận diện kịp thời những sản phẩm đang vượt ngưỡng an toàn hoặc có nguy cơ thiếu hụt, và đưa ra quyết định can thiệp ngay khi cần thiết.

Có ba nhóm sản phẩm rủi ro chính được phân tích gồm:

• Sắp hoặc đã hết hàng: đóng vai trò như tín hiệu cảnh báo sớm cho bộ phận vận hành, giúp kịp thời bổ sung hàng và tránh gián đoạn bán hàng
• Tồn kho vượt ngưỡng: nơi thể hiện trực tiếp từng mặt hàng đang tồn vượt mức an toàn và hướng xử lý ưu tiên.
• Sắp hết hạn sử dụng: dashboard làm rõ thời hạn sử dụng và mức độ rủi ro, tạo cơ sở để quyết định thanh lý, khuyến mãi hoặc luân chuyển kho trước khi giá trị hàng hóa suy giảm.

Tóm lại, Dashboard tồn kho power bi không chỉ dừng lại ở việc hiển thị số liệu, mà được xây dựng như một chuỗi phân tích xuyên suốt vòng đời tồn kho.

Bắt đầu từ việc xác định quy mô tồn kho, theo dõi dòng chảy nhập – xuất và tuổi tồn, dashboard tiếp tục hỗ trợ đánh giá hiệu suất luân chuyển, vòng quay cũng như chất lượng hàng tồn. Đồng thời, các cơ chế cảnh báo sớm giúp nhận diện rủi ro cần hành động kịp thời.

Khi kết hợp lại, doanh nghiệp không chỉ biết kho đang ở đâu, mà còn hiểu vì sao tồn kho hình thành như vậy và cần làm gì tiếp theo.

Đây chính là giá trị cốt lõi của hệ dashboard: chuyển dữ liệu tồn kho thành trực quan quản trị và hành động kịp thời, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, tối ưu dòng tiền và nâng cao hiệu quả vận hành một cách bền vững.

ĐĂNG KÝ MUA / YÊU CẦU DEMO