Dashboard Tồn kho – Thời trang

Phân tích tồn kho & ứng dụng thực tiễn

Dashboard Tồn kho – Thời trang được xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có cái nhìn xuyên suốt từ bức tranh tổng thể đến từng biến thể sản phẩm, đưa ra quyết định kịp thời và phù hợp với nhịp vận hành đặc thù của ngành.

Trong ngành thời trang, tồn kho không đơn thuần là lượng hàng còn lại trong kho mà là kết quả trực tiếp của dự báo xu hướng, quản lý mùa vụ và quyết định danh mục sản phẩm.

Khác với nhiều ngành khác, hàng thời trang có vòng đời ngắn, giá trị giảm nhanh theo thời gian và rủi ro tồn không chỉ đến từ sản phẩm bán chậm mà còn từ sai lệch màu sắc, kích cỡ hoặc thời điểm nhập hàng.

Chi tiết nội dung Dashboard Tồn kho

➀ Tổng quan sức khỏe tồn kho

Trang Tổng quan Dashboard Tồn kho đóng vai trò như bảng điều khiển trung tâm, nơi người dùng chỉ cần nhìn một lần là hiểu ngay tình trạng tồn kho hiện tại đang ở mức “an toàn” hay đáng “lo ngại”.

Thông qua các biểu đồ phân tích , người dùng có thể nhận diện nhanh tồn kho đang có xu hướng tích tụ hay được giải phóng, từ đó đánh giá được trạng thái vận hành tổng thể của doanh nghiệp.

Trong đó, biểu đồ xu hướng tồn kho theo thời gian của Dashboard Tồn kho là điểm nhấn quan trọng vì nó thể hiện cả câu chuyện vận hành: tồn kho đang tăng lên hay giảm xuống, mang tính nhất quán hay biến động.

Nhờ vậy, người quản lý sớm nhận ra những dấu hiệu bất thường, sự mất cân đối giữa nhập – bán, là cơ sở vững chắc để diều chỉnh kế hoạch kinh doanh trước khi tồn kho trở thành gánh nặng tài chính.

➁ Biến động tồn kho

Trang Biến động tồn kho của Dashboard Tồn kho giải thích rõ ràng nguyên nhân vì sao tồn kho thay đổi, thay vì chỉ nhìn thấy kết quả cuối cùng.

Với mong muốn hỗ trợ người dùng thấu hiểu sâu hơn về “dòng chảy” của hàng hóa trong kỳ, tránh được cách nhìn phiến diện cho rằng tồn tăng hoặc giảm chỉ mang ý nghĩa tốt hoặc xấu.

Biểu đồ Biến động tồn kho trong kỳ mô phỏng trực quan toàn bộ quy trình vận hành kho: bắt đầu từ tồn đầu kỳ, chịu tác động của nhập hàng và xuất bán, rồi hình thành tồn cuối kỳ.

Dựa trên số liệu nhập xuất thực tế giúp người quản lý nhanh chóng xác định vấn đề đang nằm ở đâu: nhập quá nhiều, bán chưa đủ nhanh hay cả hai. Đây là nền tảng để ra quyết định điều chỉnh kế hoạch nhập hàng một cách có cơ sở, thay vì phản ứng cảm tính.

➂ Cân đối và chất lượng hàng tồn kho

Mục đích: Đánh giá chất lượng tồn kho để biết đâu là tồn “lành mạnh” và đâu là tồn tiềm ẩn rủi ro.

Không phải mọi tồn kho đều xấu, và trang Cân đối hàng hóa của Dashboard Tồn kho được thiết kế để giúp người dùng phân biệt điều đó.

Thay vì chỉ nhìn tổng số lượng tồn, trang này tập trung vào việc tồn kho đang “trẻ” hay “già”.

Việc phân loại tồn kho theo nhóm tuổi giúp người quản lý dễ dàng đánh giá mức độ rủi ro của tồn hiện tại. Khi tỷ trọng hàng tồn lâu chiếm ưu thế, người dùng hiểu ngay rằng vấn đề không còn nằm ở bán hàng mà cần phải chuyển sang quản trị rủi ro.

Từ các phân tích trên, doanh nghiệp có thể dựa vào Dashboard Tồn kho để xác định đúng thời điểm cần xả hàng, điều chuyển hoặc dừng nhập, từ đó giảm thiểu nguy cơ mất giá và chôn vốn.

④ Thuộc tính sản phẩm (size – màu – SKU)

Thể hiện góc nhìn chiến lược về quản lý và vận hành, nhằm kiểm soát những sai lệch về đặc tính của sản phẩm như màu sắc hay kích cỡ – những yếu tố góp phần tạo ra tồn kho

Dựa vào biểu đồ Chi tiết tồn kho của Dashboard Tồn kho, người dùng có thể hiểu rõ cấu trúc loại hàng tồn đang nằm ở biến thể / cấp độ nào tính từ: Sản phẩm – Màu – Size

Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chính xác kế hoạch nhập hàng trong tương lai, tránh lặp lại sai lệch danh mục và giảm tồn phát sinh ngay từ gốc.

⑤ Hành động – Cảnh báo

Trang Cảnh báo của Dashboard Tồn kho là nơi chuyển đổi hành động từ “phân tích” sang “ra quyết định”.

Thay vì yêu cầu người dùng phải tự đọc và phân tích dữ liệu, trang này tập trung làm nổi bật những tình huống cần hành động ngay, như nguy cơ thiếu hàng, tồn kho vượt ngưỡng cho phép hoặc hàng tồn kéo dài.

Thông qua Dashboard Tồn kho, người quản lý có thể giúp doanh nghiệp ra quyết định đúng thời điểm: nhập bổ sung trước khi mất doanh thu, hoặc thanh lý kịp thời trước khi hàng mất giá.

Kết quả, người dùng có thể chuyển từ tư duy “phản ứng với tồn kho” sang “chủ động kiểm soát tồn kho”.

Tóm lại, Bộ Dashboard Tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp nhìn thấy tồn kho đang ở đâu, mà quan trọng hơn là hiểu tồn kho đó đang “khỏe mạnh” hay đã trở thành rủi ro cần xử lý.

Thông qua việc kết nối giữa tổng quan vận hành, biến động nhập – xuất, chất lượng tồn theo thời gian, chi tiết theo màu – size và hệ thống cảnh báo sớm, Dashboard Tồn kho hỗ trợ doanh nghiệp chuyển từ cách quản lý tồn kho bị động sang tư duy chủ động và có chiến lược.

Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp thời trang ra quyết định đúng thời điểm, giảm phụ thuộc vào xả hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách bền vững.

ĐĂNG KÝ MUA / YÊU CẦU DEMO