Dashboard Quản lý công nợ – Hợp đồng

Theo dõi công nợ – kiểm soát thu chi – ổn định dòng tiền

Dashboard Quản lý công nợ – Hợp đồng được xây dựng nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình nợ phải thu của doanh nghiệp, phân tích chi tiết từ tổng quan công nợ, các khoản đến hạn, quá hạn cho đến việc kiểm soát hạn mức khách hàng.

Thông qua hệ thống chỉ số và biểu đồ trực quan, báo cáo giúp người quản lý nhanh chóng nắm bắt thực trạng dòng tiền, hiệu quả thu hồi nợ và những khu vực tiềm ẩn rủi ro cần ưu tiên xử lý.

Mục tiêu của Dashboard

➀ Tổng quan công nợ

Mục đích: Cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình công nợ, hiệu quả thu hồi và xu hướng biến động công nợ theo thời gian.

Dashboard tổng quan công nợ được thiết kế như một bảng điều khiển trung tâm, phản ánh toàn cảnh tình hình công nợ của doanh nghiệp, giúp người quản lý nhanh chóng đánh giá sức khỏe tài chính và mức độ an toàn của dòng tiền.

Hệ thống cung cấp cái nhìn tổng thể thông qua việc tập hợp các chỉ số quan trọng như nợ đến hạn, nợ quá hạn và mức độ thu hồi. Các dữ liệu này giúp người quản lý nhanh chóng xác định rủi ro tiềm ẩn và đánh giá chính xác hiệu quả vận hành.

Các biểu đồ trực quan phản ánh sự biến động của công nợ theo từng giai đoạn, hỗ trợ phân tích, đối chiếu và dự báo xu hướng. Dashboard vì vậy trở thành công cụ không chỉ phục vụ theo dõi, mà còn góp phần nâng cao chất lượng ra quyết định trong quản lý công nợ doanh nghiệp.

➁ Nợ đến hạn

Nội dung trọng tâm: Theo dõi các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán để chủ động thu hồi và giảm rủi ro quá hạn.

Theo đó, Dashboard tổng hợp rõ ràng toàn bộ các khoản nợ phải thu, xác định rõ những khoản đến hạn và có nguy cơ chuyển quá hạn để ưu tiên xử lý,

Danh sách cảnh báo các khách hàng có các khoản phải thu đang tiến gần thời điểm đến hạn thanh toán, giúp người quản lý chủ động kiểm soát dòng tiền và hạn chế rủi ro quá hạn. Dựa vào cột Số ngày đến hạn thanh toán, có thể phân nhóm rõ ràng các khoản nợ từ sắp đến hạn (khoảng 0–30 ngày) đến trung hạn (30–60 ngày) và xa hơn (trên 60 ngày).

Từ đây, những nhân viên phụ trách quản lý có thể chủ động theo dõi và lên kế hoạch thu hồi nợ, tránh dồn áp lực vào sát hạn.

③ Nợ quá hạn

Mục tiêu: Phân tích chi tiết các khoản nợ quá hạn theo tuổi nợ, khách hàng và xu hướng để tập trung xử lý nợ xấu.

Cụ thể, nợ quá hạn đóng vai trò trung tâm trong việc kiểm soát rủi ro tài chính và bảo toàn dòng tiền, bởi dashboard này cho phép doanh nghiệp phân tích toàn diện các khoản nợ đã quá hạn theo nhóm tuổi nợ (30–60–90–trên 90 ngày).

Thông qua việc trực quan hóa cơ cấu nợ quá hạn và mức độ tập trung vào các khoản quá hạn lâu ngày, nhà quản lý có thể nhanh chóng nhận diện điểm nghẽn thu hồi,

Xác định khách hàng có rủi ro cao cần can thiệp kịp thời. Nếu không theo dõi sát nhóm nợ trên 90 ngày – nhóm có khả năng thu hồi thấp nhất – doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ gia tăng nợ xấu, suy giảm dòng tiền và mất kiểm soát công nợ

Ngược lại, khi sử dụng dashboard quản lý nợ quá hạn này như một công cụ giám sát thường xuyên, doanh nghiệp có thể ưu tiênxử lý đúng đối tượng, phân bổ nguồn lực thu hồi hợp lý và đưa ra quyết định tín dụng chính xác hơn trong tương lai.

Do đó, Dashboard nợ quá hạn không chỉ phục vụ báo cáo, mà còn là công cụ chiến lược giúp giảm thiểu tổn thất, nâng cao hiệu quả thu hồi và đảm bảo sự ổn định tài chính dài hạn.

④ Hạn mức công nợ

Nội dung phân tích: Giám sát việc sử dụng hạn mức công nợ của khách hàng nhằm kiểm soát rủi ro tín dụng.

Thông qua số liệu người quản lý dễ dàng xác định mối quan hệ giữa tổng dư nợ, hạn mức được cấp và mức độ sử dụng hạn mức, từ đó theo dõi khách hàng đang tiệm cận hoặc vượt hạn mức để có những hành động điều chỉnh khoản thanh toán hoặc yêu cầu thu hồi nợ

Hạn mức công nợ là yếu tố cốt lõi trong việc kiểm soát rủi ro tài chính của doanh nghiệp. Việc không theo dõi sát mức độ sử dụng hạn mức có thể khiến hoạt động bán hàng vượt ngưỡng an toàn, từ đó làm gia tăng nguy cơ mất kiểm soát tín dụng và nợ xấu.

Giúp doanh nghiệp nhận diện sớm các rủi ro vượt hạn mức và chủ động kiểm soát tín dụng bán hàng. Đây là những trường hợp tiềm ẩn rủi ro mất kiểm soát công nợ nếu tiếp tục bán chịu mà chưa thu hồi kịp thời, đặc biệt với các khách hàng có tổng nợ lớn.

Bộ phận tài chính – kinh doanh có thể dựa vào đây để xác định khách hàng cần ưu tiên thu nợ, xem xét siết hạn mức hoặc yêu cầu thanh toán trước, đồng thời hỗ trợ ra quyết định cấp tín dụng thận trọng hơn, nhằm bảo vệ dòng tiền và giảm nguy cơ nợ xấu.

Từ các phân tích trên có thể thấy công tác quản lý công nợ dự án cần được theo dõi thường xuyên và chủ động, đặc biệt với các khoản nợ đến hạn, nợ quá hạn và khách hàng có nguy cơ vượt hạn mức.

Việc vận dụng phân tích dữ liệu bằng Dashboard sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời, nâng cao hiệu quả thu hồi, kiểm soát rủi ro tài chính và đảm bảo dòng tiền vận hành ổn định, bền vững.

ĐĂNG KÝ MUA / YÊU CẦU DEMO