gMesh – Nền tảng quản trị doanh nghiệp

➀ Giới thiệu về gMesh

Quản trị doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu từ bán hàng, mua hàng, kho, kế toán, sản xuất và nhân sự. Tuy nhiên, những dữ liệu này thường nằm rải rác ở nhiều hệ thống khác nhau, khiến việc theo dõi, đối chiếu và ra quyết định trở nên chậm và phụ thuộc nhiều vào tổng hợp thủ công.

gMesh là nền tảng quản trị doanh nghiệp giúp kết nối dữ liệu từ ERP, phần mềm kế toán, bán hàng, CRM và các hệ thống hiện có về một nền tảng thống nhất.

gMesh là nền tảng quản trị doanh nghiệp, giúp:

• Kết nối dữ liệu từ các hệ thống hiện có (SAP, Odoo, Haravan, DMS,…)
• Chuẩn hóa & hợp nhất dữ liệu về một nền tảng thống nhất
• Trực quan hóa dữ liệu thành Dashboard và báo cáo theo thời gian thực

Nói một cách đơn giản, gMesh không thay thế phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng. Thay vào đó, gMesh trở thành lớp quản trị dữ liệu và vận hành, kết nối mọi hệ thống lại với nhau để thông tin luôn đồng nhất, dễ tra cứu và sẵn sàng phục vụ việc điều hành.

Nhờ đó, nhân viên không còn phải mất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin, các phòng ban không phải đối chiếu số liệu nhiều lần, còn ban lãnh đạo luôn có được bức tranh tổng thể về hoạt động của doanh nghiệp ngay khi cần.

➁ Doanh nghiệp dùng gMesh để làm gì?

Hỗ trợ công việc hằng ngày

gMesh giúp việc xử lý nghiệp vụ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn thông qua một giao diện làm việc thống nhất. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác:

• Nhập và theo dõi chứng từ nghiệp vụ (kho, mua bán…)
• Tra cứu nhanh khách hàng, hàng hóa, nhà cung cấp
• Theo dõi trạng thái đơn hàng, phiếu nhập – xuất

Mọi thông tin cần thiết đều được hiển thị ngay trong quá trình làm việc, giúp giảm thời gian tìm kiếm và hạn chế sai sót khi xử lý dữ liệu.

Theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực

Thay vì chờ tổng hợp báo cáo cuối ngày hoặc cuối tháng, doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ tình hình hoạt động ngay trên dashboard trực quan theo thời gian thực.

• Báo cáo bán hàng, mua hàng, tồn kho, công nợ
• Dashboard tổng quan: KPI, biểu đồ, cảnh báo
• Lọc theo kỳ, chi nhánh, kho, khách hàng, nhân viên…
• Xuất Excel / PDF khi cần gửi hoặc lưu hồ sơ

Phát hiện sớm các rủi ro trong vận hành

Không chỉ dừng lại ở việc hiển thị số liệu, gMesh còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận ra những dấu hiệu bất thường đang ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Ví dụ:

• Nhìn sớm rủi ro: công nợ khó thu, hàng chậm luân chuyển, đơn trễ hạn
• Ưu tiên đúng việc cần xử lý trước

Hỗ trợ ra quyết định bằng AI

Bên cạnh hệ thống báo cáo, gMesh còn tích hợp trợ lý AI giúp việc phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn.

• Có trợ lý AI đọc số liệu và phát hiện những biến động bất thường
• Chỉ ra các nguyên nhân và gợi ý biện pháp khác phục

③ Các mục quản trị có trong gMesh

gMesh kết nối toàn bộ dữ liệu, công việc và hoạt động quản trị trên một nền tảng thống nhất.

Lãnh đạo có thể nhìn thấy toàn cảnh doanh nghiệp và ra quyết định; các phòng ban có thể theo dõi nghiệp vụ, xử lý công việc và phối hợp với nhau; còn dữ liệu được liên kết xuyên suốt từ phát sinh đến báo cáo và quản trị.

Với gMesh, doanh nghiệp không chỉ nhìn thấy dữ liệu, mà có thể quản trị và hành động trực tiếp từ dữ liệu.

a. Cổng quản trị – Doanh nghiệp làm chủ hệ thống của mình

Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức, cách phân quyền và nguồn dữ liệu khác nhau. Vì vậy, gMesh cho phép doanh nghiệp chủ động thiết lập hệ thống theo đúng mô hình của mình ngay từ bên trong.

Tại đây, doanh nghiệp có thể:

• Cấu hình hệ thống theo mô hình đang vận hành.
• Phân quyền theo vai trò và bộ phận.
• Quản lý ngôn ngữ hiển thị.
• Đồng bộ dữ liệu từ ERP đang sử dụng như SAP, Odoo…

Giá trị mang lại:
Doanh nghiệp không phải phụ thuộc nhà cung cấp khi có những điều chỉnh hoặc thay đổi vận hành. IT và đội vận hành có thể chủ động kiểm soát hệ thống sao cho đúng dữ liệu và đúng người được xem.

b. Điều hành tổng quan – Chỉ 1 màn hình, nắm được toàn cảnh doanh nghiệp

gMesh tập trung những thông tin quan trọng vào một không gian điều hành tổng quan, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính, bán hàng, tồn kho, công nợ cùng những biến động đáng chú ý trong doanh nghiệp.

Từ bức tranh tổng thể, người quản lý có thể dễ dàng đi sâu vào từng bộ phận, chỉ số hoặc vấn đề cần quan tâm — thay vì phải mất thời gian đọc và đối chiếu hàng loạt báo cáo ngay từ đầu.

Các dashboard được thiết kế để làm nổi bật những chỉ số quan trọng, biến động bất thường và các điểm cần chú ý, kết hợp cùng trợ lý AI để hỗ trợ đọc, phân tích và khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.

AI hỗ trợ nhanh chóng nhận diện biến động, bất thường và những vấn đề cần chú ý trong tài chính, bán hàng, tồn kho, công nợ…, giúp người quản lý biết nên tập trung vào đâu và cần đi sâu vào vấn đề nào.

c. Các nghiệp vụ phân tích

– Bán hàng

gMesh giúp doanh nghiệp nhìn toàn bộ hoạt động bán hàng từ bán hàng → lợi nhuận → dòng tiền thực thu → vận hành

→ Tổng quan lời lỗ bán hàng: Nắm nhanh doanh số và lợi nhuận trong kỳ, làm cơ sở để đánh giá kết quả kinh doanh.

→ Lãi gộp theo hàng hóa & khách hàng: Đi sâu vào từng sản phẩm, khách hàng để nhận diện nguồn doanh thu và những nhóm thực sự tạo ra lợi nhuận.

→ Kiểm soát giá & chiết khấu: Theo dõi tác động của giá bán và chiết khấu, kịp thời nhận diện các yếu tố làm suy giảm biên lợi nhuận.

→ Hàng bán chạy – Hành vi mua hàng: Nhìn vào nhu cầu và cơ cấu mua để điều chỉnh sản phẩm, khai thác thêm cơ hội bán hàng

→ Thu hồi công nợ từ bán hàng: Kết nối kết quả bán hàng với tiền thực thu, giúp nhìn rõ doanh thu nào đã chuyển thành dòng tiền.

→ Tiến độ xử lý đơn hàng – Hàng bán trả lại – Hiệu suất nhân viên: Theo dõi các điểm phát sinh trong quá trình thực hiện để kịp thời điều chỉnh và duy trì hiệu quả vận hành.

gMesh kết nối cả chuỗi từ bán hàng đến lợi nhuận và dòng tiền — giúp doanh nghiệp nhìn được hiệu quả thực sự, không chỉ nhìn vào doanh số.

– Mua hàng

Một quyết định mua tốt còn phải đảm bảo đúng thời điểm, đúng giá, đúng nhà cung cấp và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

→ Tổng quan mua hàng: Nắm nhanh quy mô, cơ cấu và xu hướng chi mua, giúp nhìn rõ nguồn lực đang được phân bổ vào đâu.

→ Theo dõi đơn mua – Đơn mua quá hạn: Theo dõi tiến độ từ lúc đặt hàng đến khi hoàn tất, kịp thời nhận diện các đơn chậm trễ để ưu tiên xử lý.

→ Chỉ tiêu và hiệu quả mua hàng: Đánh giá kết quả mua hàng dựa trên kế hoạch, ngân sách và mục tiêu tiết kiệm, qua đó theo dõi mức độ hoàn thành và hiệu quả thực tế.

→ Đánh giá nhà cung cấp: Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng và kết quả thực tế để nhận diện những nhà cung cấp ổn định và những điểm cần cải thiện.

→ Xu hướng giá mua: Theo dõi biến động giá theo thời gian, tạo cơ sở để kiểm soát chi phí và đàm phán hiệu quả hơn.

→ Kế hoạch mua hàng: Đối chiếu nhu cầu thực tế với kế hoạch để hạn chế tình trạng mua dư hoặc thiếu hàng đột ngột.

→ Rủi ro tập trung nhà cung cấp: Nhìn rõ mức độ phụ thuộc vào từng nhà cung cấp, từ đó chủ động xây dựng phương án thay thế và giảm thiểu rủi ro.

gMesh kết nối toàn bộ quá trình từ nhu cầu, kế hoạch mua đến đơn hàng, chi phí và nhà cung cấp — giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả mua hàng và chủ động trước các rủi ro phát sinh.

– Công nợ

Doanh nghiệp có thể bán rất tốt nhưng vẫn gặp áp lực dòng tiền nếu tiền từ khách hàng về chậm. gMesh giúp biến công nợ từ một danh sách phải thu thành một bức tranh về khả năng thu tiền và dòng tiền sắp tới.

→ Công nợ phải thu: Nắm nhanh tổng công nợ, các khoản đến hạn và số tiền cần thu từ từng khách hàng.

→ Lịch sử thanh toán: Nhìn lại hành vi thanh toán để nhận diện khách hàng trả đúng hạn, thường xuyên chậm trả hoặc có dấu hiệu rủi ro.

→ Kết quả & hiệu quả thu hồi: Đánh giá số tiền đã thu theo kế hoạch, theo dõi tốc độ thu tiền, xác định mức vốn đang bị chiếm dụng.

→ Rủi ro thu hồi & dự phòng: Nhận diện các khoản nợ có dấu hiệu khó thu để chủ động xử lý và đánh giá nhu cầu trích lập dự phòng.

→ Dòng tiền & vốn lưu động: Kết nối công nợ với dòng tiền để đánh giá khả năng thu tiền và mức độ đáp ứng nhu cầu vận hành.

→ Điểm tin trong tuần: Tổng hợp những biến động đáng chú ý về công nợ phải thu, phải trả và tiền mặt, giúp lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt tình hình.

gMesh không chỉ cho doanh nghiệp biết khách hàng đang nợ bao nhiêu, mà còn giúp nhìn rõ tiền nào sắp về, tiền nào đang chậm và khoản nào cần ưu tiên xử lý.

– Tồn kho

gMesh giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ biến động hàng hóa, từ đó duy trì mức tồn kho hợp lý và chủ động hơn trong vận hành.

→ Tổng quan tồn kho: Nắm nhanh giá trị, cơ cấu và tình trạng hàng hóa đang nằm trong kho.

→ Nhập – Xuất – Tồn: Theo dõi dòng hàng vào, ra và tồn cuối kỳ để nhìn rõ biến động hàng hóa.

→ Vòng quay tồn kho & DOI: Đánh giá tốc độ luân chuyển để nhận diện hàng quay nhanh, hàng chậm và lượng vốn đang bị giữ trong kho.

→ Chi tiết tồn theo kho: Xác định hàng đang nằm ở đâu để chủ động điều chuyển và phân bổ phù hợp.

→ Hàng chậm – Tồn chết – Tuổi tồn kho: Nhận diện những mặt hàng luân chuyển chậm hoặc nằm kho quá lâu để có phương án xử lý trước khi giảm giá trị.

→ Cảnh báo tái đặt hàng: Theo dõi mức tồn để chủ động bổ sung hàng trước khi xảy ra thiếu hụt.

→ Đối chiếu nhập kho: Kiểm tra lượng hàng thực nhận với đơn mua, xác định sai lệch, kiểm soát tình trạng nhập hàng.

→ Lô cận hạn sử dụng: Nhận diện các lô hàng sắp hết hạn để ưu tiên xuất bán hoặc xử lý kịp thời.

Công ty TNHH Công Nghệ Gang Gang

Điện thoại: 09 667 064 69

Email: gang.gang@ganggang.vn

Website: ganggang.vn

ĐĂNG KÝ MUA / YÊU CẦU DEMO