Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, ERP là nơi ghi nhận một khối lượng lớn dữ liệu nghiệp vụ: bán hàng, mua hàng, kho, công nợ, tài chính… Nhưng khi nhu cầu quản lý tăng lên, người dùng thường không chỉ cần xem một chứng từ hay một báo cáo riêng lẻ mà họ cần theo dõi tình hình tổng thể, lọc theo từng đơn vị hoặc đối tượng, kiểm tra các biến động và đi sâu vào số liệu khi cần.
Từ nhu cầu đó, gMesh được xây dựng như một nền tảng web phục vụ quản trị và báo cáo điều hành doanh nghiệp, với mục đích kết nối với dữ liệu từ các hệ thống ERP như SAP Business One, Odoo, DMS, Haravan,… thành 1 nguồn duy nhất để phục vụ các hoạt động quản trị, báo cáo và phân tích.
➀ Dữ liệu từ ERP được đưa về gMesh như thế nào?
Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn nguồn ERP, nhóm dữ liệu và khoảng thời gian cần đồng bộ. Hệ thống sẽ tự động truy xuất dữ liệu từ ERP, xử lý và đưa về SQL Server của gMesh để lưu trữ và khai thác tập trung.
Quá trình đồng bộ được theo dõi thông qua tiến trình và nhật ký đồng bộ, giúp người quản trị dễ dàng kiểm tra dữ liệu đã đồng bộ thành công hay chưa. Với các báo cáo quan trọng, doanh nghiệp có thể thiết lập lịch đồng bộ định kỳ để dữ liệu được cập nhật tự động theo nhu cầu.
Luồng dữ liệu:
ERP (SAP / Odoo)
↓
Connector đồng bộ dữ liệu
↓
SQL Server gMesh
↓
Form / Lookup / Dashboard / Báo cáo / AI Executive
Sau khi dữ liệu được tập trung về SQL Server, các chức năng trong gMesh có thể cùng khai thác một nguồn dữ liệu thống nhất:
- Form: Nhập và cập nhật dữ liệu nghiệp vụ.
- Lookup: Tra cứu nhanh danh mục, mã hàng, khách hàng, kho…
- Dashboard: Theo dõi KPI và tình hình tổng thể.
- Báo cáo: Phân tích chi tiết theo từng nghiệp vụ.
- AI Executive: Hỏi đáp, phân tích và đưa ra gợi ý dựa trên dữ liệu đã đồng bộ.
Như vậy, gMesh không chỉ là công cụ hiển thị báo cáo mà đóng vai trò là lớp dữ liệu trung gian, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu từ ERP một cách chủ động và sử dụng cùng một nguồn dữ liệu cho nhiều nhu cầu quản trị khác nhau.
➁ Người dùng làm việc trên gMesh ra sao ?
Sau khi đăng nhập, người dùng làm việc chủ yếu thông qua menu phân hệ ở bên trái màn hình. Tùy theo quyền được cấp và cấu hình của từng doanh nghiệp, các chức năng trên hệ thống được tổ chức thành 2 nhóm chính: Quản trị và Xem báo cáo.
Nhóm Quản trị tập trung vào các chức năng vận hành và quản lý hệ thống như Phân quyền, Trò chuyện trực tuyến với AI, Đồng bộ dữ liệu ERP và các thiết lập liên quan. Nhóm này phục vụ người quản trị hoặc những người dùng được cấp quyền thực hiện các công việc quản lý dữ liệu và hệ thống.
Nhóm Xem báo cáo tập trung vào việc theo dõi và phân tích tình hình kinh doanh. Tại đây, người dùng có thể truy cập các Dashboard và Báo cáo theo từng nghiệp vụ như Bán hàng, Tồn kho, Tài chính, BOD, AI…
Khi mở một báo cáo, người dùng có thể lựa chọn các bộ lọc phù hợp như kỳ thời gian, kho, khách hàng, nhà cung cấp, bộ phận… để xem KPI, biểu đồ và bảng dữ liệu chi tiết. Khi cần đối chiếu hoặc sử dụng dữ liệu cho mục đích khác, người dùng có thể xuất kết quả sau khi lọc sang Excel hoặc PDF.
Nhờ cách tổ chức này, các chức năng quản trị hệ thống và khai thác báo cáo được phân tách rõ ràng, giúp người dùng dễ tìm kiếm chức năng và thực hiện công việc trên cùng một nền tảng.
③ Chi tiết các tính năng của gMesh
Nền tảng vận hành
gMesh tổ chức hệ thống báo cáo theo các phân hệ nghiệp vụ, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và theo dõi đúng nhóm dữ liệu cần quản lý.
Các nhóm báo cáo tiêu biểu gồm:
- Bán hàng: Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, sản phẩm, khách hàng, đơn hàng và hiệu suất bán hàng.
- Mua hàng: Theo dõi chi phí mua, đơn mua hàng, tiến độ giao hàng và hiệu quả nhà cung cấp.
- Công nợ: Kiểm soát công nợ phải thu, tiến độ thu hồi và các khoản có rủi ro.
- Tồn kho: Theo dõi nhập – xuất – tồn, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, tuổi tồn kho và nhu cầu bổ sung hàng.
- Tài chính: Theo dõi kết quả kinh doanh, dòng tiền, chi phí, ngân sách và các chỉ số tài chính.
- BOD / Điều hành: Cung cấp góc nhìn tổng quát cho các CEO về tình hình kinh doanh và hiệu suất hoạt động.
Danh mục trên không giới hạn và có thể được mở rộng thêm các phân hệ Dashboard mới theo nhu cầu quản trị và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.
Nền tảng quản trị
Bên cạnh Dashboard và Báo cáo, gMesh còn cung cấp các tính năng hỗ trợ vận hành, quản lý dữ liệu và khai thác thông tin ngay trên cùng một nền tảng.
- Đồng bộ ERP: Kết nối và đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống ERP như SAP, Odoo về SQL Server của gMesh; hỗ trợ lựa chọn nguồn dữ liệu, khoảng thời gian và thiết lập lịch đồng bộ định kỳ.
- Form & Lookup: Cho phép người dùng tra cứu, nhập và cập nhật dữ liệu nghiệp vụ; hỗ trợ tìm kiếm nhanh mã hàng, khách hàng, kho và các danh mục liên quan.
- Phân quyền: Thiết lập quyền truy cập theo vai trò hoặc nhóm người dùng đối với menu, báo cáo và các chức năng trên hệ thống.
- AI Executive: Hỗ trợ hỏi đáp, tổng hợp thông tin và đưa ra các gợi ý dựa trên dữ liệu đã được đồng bộ vào gMesh.
Các tính năng này kết hợp với Dashboard tạo thành một nền tảng thống nhất, phục vụ xuyên suốt từ đồng bộ dữ liệu, vận hành, quản lý đến theo dõi và phân tích.
④ gMesh hướng đến điều gì?
Nếu ERP là nơi doanh nghiệp ghi nhận và quản lý các hoạt động nghiệp vụ, thì gMesh tập trung vào việc tạo ra một lớp quản trị, phân tích và điều hành trên dữ liệu đó.
Giá trị của hệ thống không nằm ở việc có thêm một nơi để xem báo cáo, mà ở khả năng kết nối các lớp:
Dữ liệu ERP
↓
Kho dữ liệu tập trung
↓
Quản trị & vận hành
↓
Dashboard & Báo cáo
↓
Phân tích & AI hỗ trợ điều hành
Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường làm việc thống nhất hơn cho nhiều nhóm người dùng: từ người vận hành, quản trị hệ thống đến các cấp quản lý và Ban điều hành.
