Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp thường sử dụng nhiều hệ thống khác nhau để quản lý hoạt động kinh doanh như ERP, CRM, phần mềm bán hàng, quản lý kho, kế toán và các công cụ lưu trữ dữ liệu như Excel, Google Sheets.
Tuy nhiên, dữ liệu nằm rải rác trên nhiều nền tảng khiến việc tổng hợp, đối chiếu và xây dựng báo cáo quản trị trở nên phức tạp. Người quản lý mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin, trong khi việc cập nhật báo cáo thủ công có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ những biến động quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
gMesh là nền tảng quản trị dữ liệu và báo cáo điều hành doanh nghiệp, giúp tập trung dữ liệu đa nguồn, trực quan hóa thông tin qua hệ thống Dashboard chuyên biệt và tích hợp AI hỗ trợ người quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh.
Cùng đi phân tích chi tiết từng tính năng hiện có của gMesh
➀ Kết nối dữ liệu đa nguồn – Hợp nhất dữ liệu cùng một nền tảng
Một trong những thách thức lớn của doanh nghiệp là dữ liệu được lưu trữ và quản lý trên nhiều hệ thống khác nhau. Mỗi phòng ban có cách quản lý dữ liệu riêng, dẫn đến tình trạng phân tán, thiếu đồng bộ.
gMesh hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn, giúp doanh nghiệp tập trung thông tin về một nền tảng quản trị thống nhất.
Các nguồn dữ liệu có thể kết nối:
- ERP: SAP, Odoo,…
- Phần mềm bán hàng và thương mại điện tử: Haravan, Sapo,…
- Hệ thống phân phối và quản lý thị trường: DMS.
- Dữ liệu nội bộ: Excel, Google Sheets.
➁ Dashboard quản trị trực quan – Theo dõi toàn diện hoạt động doanh nghiệp
gMesh cung cấp hệ thống Dashboard với nhiều phân hệ, được thiết kế theo từng nghiệp vụ và cấp độ quản trị, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động thông qua các chỉ số, biểu đồ và báo cáo trực quan.
Các nhóm Dashboard tiêu biểu:
Dashboard theo nghiệp vụ:
- Bán hàng
- Đơn hàng
- Mua hàng
- Tồn kho
- Tài chính
Dashboard theo cấp độ quản trị:
- BOD
- CEO
- CFO
Mỗi Dashboard được xây dựng với mục tiêu phân tích cụ thể, giúp người dùng không chỉ biết các chỉ số đang ở mức nào mà còn hiểu được xu hướng biến động và những vấn đề cần quan tâm.
③ Tích hợp AI trực tiếp trên Dashboard – Khai thác dữ liệu bằng hội thoại
Thay vì phải tự tìm kiếm từng chỉ số, lựa chọn bộ lọc hay phân tích nhiều biểu đồ, người dùng có thể tương tác với dữ liệu thông qua AI được tích hợp trực tiếp trên Dashboard.
gMesh đưa AI đến gần hơn với hoạt động quản trị bằng cách cho phép người dùng đặt câu hỏi và nhận câu trả lời dựa trên dữ liệu thực tế đang được khai thác trên hệ thống.
Ví dụ các tình huống sử dụng:
- Tình hình tồn kho hiện tại có những điểm nào cần lưu ý?
- Chi phí mua hàng đang biến động như thế nào?
- Những chỉ số nào đang có dấu hiệu bất thường?
AI hỗ trợ người dùng tiếp cận thông tin nhanh hơn, giảm thời gian thao tác và giúp việc khai thác báo cáo trở nên linh hoạt hơn.
④ Phân quyền người dùng – Kiểm soát dữ liệu theo từng cấp quản lý
gMesh hỗ trợ hệ thống phân quyền linh hoạt, giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập dữ liệu và Dashboard theo cơ cấu tổ chức.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng chung một nền tảng nhưng vẫn đảm bảo mỗi người dùng có không gian làm việc phù hợp với trách nhiệm của mình.
Các phạm vi phân quyền tiêu biểu:
- Theo phòng ban
- Theo cửa hàng
- Theo kho
- Theo người dùng
⑤ Tùy chỉnh giao diện Dashboard – Cá nhân hóa không gian làm việc
Với tính năng tùy chỉnh giao diện, gMesh cho phép người dùng chủ động sắp xếp các mẫu Dashboard có sẵn để tạo nên giao diện tổng hợp phù hợp với nhu cầu theo dõi của mình.
Người dùng có thể:
- Lựa chọn các Dashboard và phân hệ muốn hiển thị.
- Sắp xếp, bố trí các nội dung theo thứ tự ưu tiên.
- Tạo giao diện tổng hợp từ nhiều mẫu Dashboard khác nhau.
- Chia sẻ giao diện đã thiết lập với những người dùng liên quan theo quyền được cấp.
Ví dụ: Một Giám đốc kinh doanh có thể kết hợp Dashboard doanh thu, đơn hàng và hiệu quả cửa hàng trên cùng một giao diện để theo dõi hoạt động kinh doanh thuận tiện hơn.
Trong khi đó, Giám đốc tài chính có thể bố trí các Dashboard về doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền theo nhu cầu quản trị riêng.
⑥ Email thông báo tự động – Chủ động phát hiện và nắm bắt bất thường
gMesh tích hợp tính năng gửi email thông báo tự động, giúp người dùng nhận thông tin về những biến động hoặc chỉ số bất thường theo lịch được thiết lập.
Cách thức hoạt động:
- Thiết lập nội dung và điều kiện thông báo phù hợp với nhu cầu quản lý.
- Cấu hình lịch gửi email tự động.
- Hệ thống thực hiện gửi thông tin theo lịch đã thiết lập.
- Người dùng nhận email và chủ động kiểm tra những vấn đề cần xử lý.
Ví dụ:
- Gửi email lúc 08:00 mỗi buổi sáng trong tuần để cập nhật các thông tin cần lưu ý.
- Tổng hợp các thông tin cần theo dõi để nhà quản lý nắm bắt trước khi bắt đầu ngày làm việc.
⑦ gMesh mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?
gMesh không đơn thuần là một hệ thống báo cáo, mà là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp khai thác dữ liệu hiệu quả hơn trong toàn bộ hoạt động quản trị.
Với các tính năng kết nối dữ liệu đa nguồn, Dashboard quản trị chuyên biệt, tích hợp AI, phân quyền linh hoạt, tùy chỉnh giao diện và email thông báo tự động, gMesh hướng đến việc xây dựng một môi trường quản trị tập trung, minh bạch và chủ động hơn.
Sáu nhóm tính năng trên không hoạt động độc lập mà được kết nối thành một quy trình khai thác dữ liệu xuyên suốt: từ kết nối, tập trung, phân tích đến hỗ trợ ra quyết định và theo dõi hoạt động.
Khám phá gMesh và trải nghiệm cách dữ liệu hỗ trợ doanh nghiệp vận hành thông minh hơn!
